Cosa ci rende Unici

È un App

Geplass è l'unico gestionale per asd interamente sviluppato per app mobile, il che significa che il 100% delle sue funzionalità saranno sempre a portata di mano.

App Personalizzabile

Proprio così! Con il nostro gestionale per asd, finalmente avrai un'app che rispecchia l'identità visiva della tua ASD, come se fosse di tua proprietà, senza dover spendere una fortuna. In questo modo, i tuoi associati, ogni volta che apriranno l'app, sentiranno di essere parte integrante della tua società sportiva.

  • Logo

    Potrai usare il tuo logo! Niente potrà rappresentarti meglio.

  • Colori

    I colori di sfondo e del testo sono facilmente configurabili. Tutto si modellerà a tuo piacimento, bottoni, liste e tanto altro.

App per i tuoi Associati

Geplass è anche un'app dedicata ai tuoi associati, che permette loro di gestire il proprio profilo virtuale. Mediante l'app, possono monitorare lo stato dell'abbonamento, visualizzare i pagamenti effettuati e usufruire di diverse funzionalità, tra cui la bacheca social dell'asd e una serie di mini app utili per il loro percorso all'inerno dell'ASD

Geplass app personalizzabile con logo e colori

Interazione Social con l’Associato

  • Post

  • Mi Piace

  • Notifiche

  • Like

Bacheca per pubblicare dei post

La homepage dell’App Geplass, che vedrà anche il tuo associato, presenta un layout ispirato ai social media, consentendoti di condividere informazioni con la tua ASD mediante la crazione di nuovi Post ogni volta che lo desideri. Come per gli altri social, potrai aggiungere un titolo, un’immagine ed un testo descrittivo. Una volta aggiunto il nuovo post, in automatico, tutti i tuoi associati riceveranno una notifica che li invita a visionare il contenuto da te creato. Ma non solo, il tuo associato avrà la possibilità di interagire con i post che pubblicherai, mettendo un "Mi Piace" oppure visionando chi ha messo il "Mi Piace".

Grazie a questa funzionalità, ed essendo il nostro gestionale per ASD anche un app per i tuoi associati, il tuo modo di comunicare con loro sarà diretto, unico e divertente.

Chiedi ai tuoi soci con i Sondaggi

Orari, nuovi corsi, colore della divisa: crei la domanda, loro votano dall'app.

Con i sondaggi di Geplass smetti di rincorrere i soci nei gruppi WhatsApp: pubblichi la domanda, gli associati ricevono la notifica sull'app e rispondono in pochi secondi. I risultati li vedi arrivare in tempo reale dal gestionale.

  • Risposte in testo o con le foto

    Fino a 10 opzioni, anche immagini: perfetto per far scegliere divisa, logo o locandina.

  • Solo a chi ti interessa

    Tutti gli associati, un singolo corso o persone scelte una per una. Voto riservato o con i nomi.

Moduli firmati dall'app, senza carta

Il modulo di iscrizione, le liberatorie e i moduli degli eventi: i tuoi soci firmano dal telefono.

Configuri il modulo di iscrizione una volta sola e da lì in avanti arriva da solo a ogni associato, nella sezione Le mie firme dell'app: firmano col dito, senza link da aprire e senza aspettare un'email. Il PDF firmato si archivia da sé nella loro scheda.

  • Chi non ha l'app firma dal link

    Genitori, accompagnatori ed esterni firmano dal browser del telefono, senza installare nulla.

  • Quota pagata subito dopo la firma

    Per gare, stage e open day imposti una quota: si paga con carta e l'incasso finisce in contabilità.

Presenze con QR Code Passivo

Niente più registri cartacei: il club espone il suo QR Code, gli associati lo scansionano all’ingresso.

Con Geplass la rilevazione presenze diventa immediata e senza errori. Il club espone il proprio QR Code all’ingresso — gli associati lo scansionano con la loro app appena arrivano. La presenza viene registrata in tempo reale nel cloud e diventa subito consultabile dal manager da qualsiasi dispositivo. Se l’abbonamento è ad ingressi, il contatore viene scalato automaticamente ad ogni scansione.

  • Il club espone il QR Code

    Stampa o mostra il QR Code del tuo club all’ingresso. Nessun dispositivo aggiuntivo, nessuna tessera fisica da gestire.

  • Gli associati scansionano all’ingresso

    Ogni associato apre l’app Geplass e scansiona il QR Code del club in autonomia. La presenza è registrata in un secondo e, se l’abbonamento prevede un numero di ingressi, viene scalato automaticamente senza nessun intervento manuale.

  • L’associato vede subito il suo stato

    Dopo la scansione, l’associato visualizza direttamente nell’app lo stato aggiornato del suo abbonamento: ingressi rimanenti, data di scadenza e storico presenze. Tutto trasparente, senza dover chiedere nulla al manager.

  • Report completi per associato

    Consulta lo storico presenze giorno per giorno. Perfetto per monitorare la frequenza di ciascun membro.

Dashboard dei presenti in tempo reale nel gestionale per ASD

Dashboard dei presenti in tempo reale

QR Code del club da esporre per la scansione presenze

Il QR Code del club esposto all’ingresso

Scansioni live presenze app gestionale ASD

Scansioni in tempo reale visibili dal manager

Report presenze associato gestionale ASD

Storico presenze per ogni associato

Pagamenti in App con GeplassPay

I tuoi associati pagano la quota o l’abbonamento direttamente dall’app, con carta, in pochi secondi.

Con GeplassPay basta contanti da gestire e bonifici da rincorrere. I pagamenti sono gestiti tramite Stripe, leader mondiale dei pagamenti online, e l’incasso arriva automaticamente sul conto dell’associazione. Dopo il pagamento, presenza e scadenza dell’abbonamento si aggiornano da sole.

  • L’associato paga con un tap

    Dall’app Geplass, ogni socio rinnova la propria quota o abbonamento con carta di credito o debito in pochi secondi, senza file e senza contanti.

  • Incasso automatico sul conto del club

    L’importo viene accreditato direttamente all’associazione tramite Stripe. Niente più riconciliazioni manuali: ogni pagamento è tracciato nel gestionale.

  • Abbonamento sempre aggiornato

    Appena il pagamento va a buon fine, scadenza e stato dell’abbonamento si aggiornano in automatico nell’app dell’associato e nel pannello del manager.

  • Sicuro e trasparente

    Pagamenti protetti dagli standard PCI-DSS di Stripe — Geplass non conserva i dati delle carte. Commissioni trasparenti, con il club libero di assorbirle o lasciarle a carico dell’associato.

Con GeplassPay incassi online anche l'iscrizione dei nuovi soci e le quote di moduli ed eventi con firma digitale.

Bottone per pagare l'abbonamento in app con GeplassPay

Paga l’abbonamento direttamente dall’app

Impostazione tariffa GeplassPay per pagare in app

Imposta le tariffe dei tuoi corsi

Pagamento con carta sicuro tramite Stripe con GeplassPay

Pagamenti sicuri con Stripe, in due click

Integrazione con i Tornelli per Palestre

Geplass si integra con i tornelli a lettore QR: il socio entra con lo smartphone, solo se è in regola.

Per le palestre con tornello, l’associato mostra il proprio QR Code dall’app Geplass al lettore del varco. Il sistema verifica in tempo reale l’abbonamento e apre solo a chi è in regola, registrando la presenza in automatico. Un unico sistema per controllo accessi, presenze e abbonamenti.

  • Accessi solo a chi è in regola

    Al passaggio, il varco si apre solo se l’abbonamento è valido o ci sono ingressi disponibili. Chi è scaduto resta fuori, senza discussioni alla reception.

  • QR dinamico anti-condivisione

    Nelle palestre con tornello il QR si rigenera in continuazione: uno screenshot prestato a un amico scade in pochi minuti e viene rifiutato.

  • Presenze sempre aggiornate

    Ogni accesso valido viene registrato nel gestionale con l’orario. Niente registri cartacei né doppie registrazioni.

Card Atleta, pronta per i social

Foto, punteggio e avversari in un poster generato in automatico, pronto per Instagram.

Dopo una gara o un incontro, l'app Geplass genera in automatico la card dell'atleta: foto, risultato e avversari, già nel formato giusto per essere condivisi sui social. Disponibile anche una variante VS per gli sport di squadra.

  • Pronta per i social in un tap

    Nessun grafico, nessun editor: si genera e si condivide direttamente dall'app.

  • Visibilità per l'atleta e per il club

    Ogni condivisione porta il logo della società davanti a nuovi occhi, a costo zero.

I dati della tua ASD, al sicuro sul cloud

Documenti e certificati medici in un'area privata, mai raggiungibile con un link pubblico.

Certificati medici, documenti d'identità e moduli firmati vivono su infrastruttura cloud dedicata, separata dal resto dell'app. Per aprirli serve un accesso temporaneo, concesso solo a chi ha i permessi giusti nel club.

  • Nessun link pubblico ai documenti

    Servono i permessi corretti per aprire certificati e documenti d'identità.

  • Accesso solo per chi è autorizzato

    Solo gli amministratori del club a cui il socio appartiene possono consultarli.

Calendario Semplice e Intuitivo

Organizzati con il Calendario della nostra App Gestionale

L’organizzazione delle attività è fondamentale per il successo di ogni associazione sportiva dilettantistica (ASD). Grazie alla nostra app gestionale per società sportive, gestire il calendario delle attività diventa semplice e intuitivo. Le funzionalità avanzate del calendario ti permettono di pianificare eventi, lezioni e tanto altro in modo efficiente ma soprattutto coinvolgendo tutti i membri della tua associazione.

Creazione di eventi e lezioni personalizzati

Con il calendario integrato nella nostra app gestionale per asd, puoi creare eventi e lezioni per la tua ASD in pochi click. Che si tratti di allenamenti settimanali, gare, riunioni o lezioni speciali, tutto è organizzato in modo chiaro e accessibile. Inoltre, puoi decidere se gli eventi sono a numero chiuso o aperti a tutti i membri dell’associazione.

Inviti personalizzati per eventi privati

Hai bisogno di organizzare un evento dedicato a un gruppo specifico di associati? Nessun problema! Con il calendario di Geplass puoi invitare solo determinati membri della tua ASD a partecipare agli eventi o lezioni, garantendo una gestione mirata e personalizzata. Perfetto per attività speciali o allenamenti avanzati riservati a pochi.

Promemoria e notifiche intelligenti

Non c’è più il rischio di dimenticare un evento o una lezione! Ogni associato può ricevere una notifica di promemoria direttamente sul proprio telefonino prima dell’inizio dell’evento. Inoltre, è possibile impostare notifiche automatiche quando un nuovo evento viene aggiunto al calendario, mantenendo tutti i membri sempre aggiornati sulle ultime novità.

Calendario Geplass

Perchè Geplass come Gestionale per ASD

  • Il tempo è Denaro

    Utilizzare un gestionale efficiente per gestire le attività amministrative consente di risparmiare tempo prezioso, permettendo agli operatori di concentrarsi sullo sviluppo dell’associazione e sull’assistenza agli associati, anziché essere intrappolati in compiti noiosi e ripetitivi.

  • Dati al sicuro in Cloud

    Il nostro gestionale per ASD assicura la sicurezza dei tuoi dati nel cloud, garantendo accesso costante e affidabile ovunque tu sia.

  • Realizzato intorno alle Tue esigenze

    Il software è stato progettato e realizzato con l’auito di vari manager di società sportive. Per questo motivo contiene tutto ciò che serve per gestire un asd senza troppe complicazioni.

  • Evitare sprechi di Carta

    Utilizzare strumenti digitali per ridurre l’utilizzo di carta e promuovere la sostenibilità ambientale.

  • Coinvolgere l’Associato

    Con Geplass ogni associato è sempre connesso con la società sportiva attraverso un profilo personale semplice e intuitivo. Questo aumenta la partecipazione, migliora la comunicazione interna e rende più facile gestire abbonamenti, scadenze e attività. Inoltre, quando i genitori parlano tra loro dell’app e dei vantaggi di una gestione digitale, si genera una pubblicità implicita e naturale: il passaparola diventa uno strumento potente per far conoscere la tua ASD e attrarre nuovi iscritti.

Soluzione concentrata in un’app, tutto a portata di mano, Geplass

I nostri punti di Forza

  • Gestione Anagrafiche

    Nulla di più semplice ed intuitivo. Dimentica file Excel e perdite di tempo. Potrai consultare ogni tuo associato comodamente dal tuo telefono e fare tutte le operazioni con pochi click.

  • Gestione Finanze

    Controlla facilmente le tue spese e le tue entrate. La visualizzazione mediante grafici ti permetterà un’analisi immediata delle tue finanze direttamente in app.

  • Gestione Scadenze

    Non dovrai più preoccuparti di sollecitare i tuoi associati perchè l’abbonamento o il certificato medico è scaduto. Geplass si occuperà automaticamente di inviare una notifica direttamente al cellulare del tuo associato 7 giorni prima, e anche il giorno stesso della scadenza.

  • Gestione Presenze

    Potrai consultare le presenze dei tuoi associati nei vari giorni attraverso la funzione Calendario. Scannerizza il QR Code del tuo associato per registrarne la presenza in modo semplice e veloce.

  • Gestione Documenti

    Potrai visionare comodamente dall’app, ovunque ti trovi, i documenti caricati da te o dai tuoi associati, rinunciando finalmente agli scomodi documenti in formato cartaceo.

  • Esportazioni

    In pochi passaggi ottieni gli Excel necessari per le affiliazioni agli Enti riconosciuti dal CONI.

Geplass-gestionale-asd-completo
Crea account GRATIS

App - Altre utili Funzionalità

  • Compleanni

    Geplass ti ricorda, mediante notifica, i compleanni dei tuoi associati.
    I bambini amano questa funzione.

  • 730

    Invia, con un click, sulla mail del richiedente, il documento per la detrazione delle spese sportive.

  • Utility

    All’interno dell’app sono disponibili delle mini applicazioni utili a te e ai tuoi associati, come ad esempio il timer, il cronometro, la gestione del peso e tante altre se ne potranno aggiungere.

Esplora il Gestionale per ASD
Geplass-gestionale-asd-manager-associati

Dicono di noi le ASD che usano Geplass

Centri danza, palestre di arti marziali, scuole di taekwondo, centri equestri: associazioni di ogni disciplina hanno digitalizzato la gestione con Geplass. Ecco cosa raccontano i loro presidenti.

★★★★★ 4,9 su 5 — su 53 valutazioni tra App Store, Google Play e Google
★★★★★

“Un'app fondamentale per gestire piccole associazioni: tutto a portata di mano, menù a tendina che semplificano le ricerche e i QR code per avere statistiche su presenze, pagamenti e tante altre informazioni. Ormai è il pilastro per la gestione delle nostre attività!”

Logo Isuppisti — ASD di skate, paddle e SUP che usa il gestionale Geplass
Isuppisti
Presidente · Nettuno (RM)
★★★★★

“Un'app fatta davvero molto bene, snellisce tanto il lavoro di contabilità per le ASD: invia ricevute direttamente agli associati, crea file scaricabili per gli incassi mensili, ricorda i compleanni degli allievi e permette di registrare i certificati medici. La consiglio a tutti i responsabili di associazioni!”

Logo Bac Centro Danza — ASD di danza che usa il gestionale Geplass
Bac Centro Danza
Presidente · Pagani (SA)
★★★★★

“Mi ha cambiato il modo di gestire l'associazione: non perdo più tempo con carte e ricevute. Intuitiva e semplice da usare, è comoda anche per tutti gli iscritti grazie alla praticità nella gestione del proprio profilo.”

Logo Mad Team Taekwon-Do — ASD di taekwondo che usa il gestionale Geplass
Mad Team Taekwon-Do
Presidente · Mirano (VE)
★★★★★

“Utilizziamo Geplass per la nostra ASD e ci troviamo molto bene. Ha semplificato la gestione quotidiana: documenti, verbali, moduli, calendario attività, presenze e comunicazioni con i soci. Utile anche la possibilità per i clienti di caricare certificati dall'app. Anche in ambito equestre, un vero passo avanti nella digitalizzazione.”

Logo Il Nero Delle Murge — ASD di centro equestre che usa il gestionale Geplass
Il Nero Delle Murge
Presidente · Tigliole (AT)
★★★★★

“Geplass è un gestionale straordinario. Mi ha risolto tutti i problemi organizzativi in modo semplice, rapido ed efficace. Il personale è qualificato, disponibile e sempre pronto a rispondere a ogni esigenza. Lo consiglio a tutte le associazioni che vogliono lavorare meglio e senza stress.”

Logo Red Dragon Team Gebra — ASD di arti marziali che usa il gestionale Geplass
Red Dragon Team Gebra
Presidente · Francavilla Fontana (BR)
★★★★★

“Sono stato uno dei primi utilizzatori: prodotto sempre aggiornato e assistenza fantastica, sempre attiva e disponibile. Un prodotto che ho consigliato ad amici, che ne sono entusiasti.”

Logo Saonara Taekwon-Do — ASD di taekwondo che usa il gestionale Geplass
Saonara Taekwon-Do
Presidente · Saonara (PD)
★★★★★

“Esperienza super positiva. Mi trovo benissimo con il gestionale, mi aiuta tantissimo nella gestione della mia associazione. Contentissimo di continuare a usare questa fantastica app. Cinque stelle supermeritate.”

Logo KMT Krav Maga — ASD di krav maga che usa il gestionale Geplass
KMT Krav Maga
Presidente · Palermo
★★★★★

“Lo utilizziamo per la nostra associazione e siamo molto soddisfatti! Completo e versatile, ci ha semplificato ogni aspetto della gestione. Possiamo inserire logo e colori per avere un'app personalizzata, avere i documenti a portata di mano e gestire soci e tesserati in modo rapido. Consigliatissimo!”

Logo UFS Union Fighters Salento — ASD di sport da combattimento che usa il gestionale Geplass
UFS Union Fighters Salento
Presidente · Presicce-Acquarica (LE)
★★★★★

“Ti facilita il lavoro e non avrai più lo spreco di carta che c'era prima! Consigliatissimo.”

Logo New Star Dance — ASD di danza che usa il gestionale Geplass
New Star Dance
Presidente · Taurisano (LE)
Unisciti a loro — Prova gratis

Guide e risorse per la tua ASD

Sul blog di Geplass trovi guide pratiche per gestire l'associazione: da come costituire un'ASD agli obblighi su certificati medici, libro soci e registro presenze, fino alla riforma dello sport.

Stai valutando le alternative? Leggi il confronto tra i gestionali per ASD, scopri il gestionale per palestre oppure parti subito con il piano gratuito per sempre.

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