Gestionale per ASD e società sportive · App + Web

Il gestionale per ASD che tiene tutto sotto controllo

Geplass è il gestionale per ASD e società sportive dilettantistiche: scadenze ricordate in automatico, moduli firmati dall'app, quote pagate con carta. Dal telefono o dal computer sai sempre chi è in regola e chi no.

  • Avvisi automatici di certificati e abbonamenti
  • Firme e pagamenti direttamente nell'app
  • Gestionale web e app, per staff e associati

30 giorni di prova senza carta di credito · Piano gratuito fino a 20 associati

Scarica Geplass da Google Play Scarica Geplass da App Store
★★★★★ 4,9 · 53 valutazioni
Plassy, la mascotte di Geplass
app.geplass.com
Dashboard del gestionale web Geplass con i riquadri di certificati, abbonamenti e presenze e il grafico degli incassi
App gestionale per ASD Geplass: il menu del manager
Perché Geplass

Meno rincorse, più sport

Le quattro cose che fanno risparmiare più tempo a chi gestisce un'associazione sportiva dilettantistica, pronte dal primo giorno.

Scadenze automatiche

Certificati, documenti, abbonamenti e tessere assicurative: Geplass avvisa prima che scadano. Tu non rincorri più nessuno.

Come funziona

Documenti e firme in app

Modulo d'iscrizione, liberatorie e moduli degli eventi si firmano col dito dall'app. Il PDF firmato si archiva da solo.

Come funziona

Pagamenti in app

Quote e abbonamenti pagati con carta in pochi secondi. L'incasso va sul conto del club e la scadenza si aggiorna da sola.

Come funziona

Tutto sotto controllo

La dashboard sul computer e il Sinottico in app: chi è scaduto, chi non è assicurato, chi deve ancora firmare.

Come funziona
Avvisi automatici

Le scadenze si ricordano da sole

Ogni giorno Geplass controlla certificati medici, documenti e abbonamenti e manda la notifica sul telefono dell'associato, prima che sia tardi. Tu non devi ricordarti niente e non devi scrivere a nessuno. E allo staff ricorda le tessere assicurative in scadenza, ente per ente.

  • Certificato medico e documenti

    Per ogni documento caricato con una scadenza: preavviso a 60, 30 e 15 giorni, il giorno stesso e tre solleciti dopo. Poi si ferma.

  • Abbonamenti

    Avviso nei 7 giorni prima della scadenza e, se non rinnova, fino a 3 solleciti nei giorni successivi.

  • Compleanni, lezioni ed eventi

    Allo staff arriva il promemoria dei compleanni, agli associati quello prima delle lezioni e degli eventi in calendario.

  • Sai anche chi non le riceve

    Il riquadro «Senza notifiche» ti mostra chi non ha installato l'app o ha bloccato le notifiche.

9:00
lunedì 2 novembre
ASD Polisportiva Auroraora

Il documento Certificato medico, di Luca Moretti, scade tra 15 giorni!

ASD Polisportiva Auroraora

Il 17/11/2026 scadono 3 tessere: Marco Rinaldi (ASI), Giulia Ferri (OPES), Davide Marino (CSEN). L'elenco è nei Messaggi.

ASD Polisportiva Aurora2 h fa

Attenzione, il tuo abbonamento è in scadenza!

Gli avvisi di un certificato medico
  1. −60 gg
  2. −30 gg
  3. −15 gg
  4. Scade
  5. +15 gg
  6. +30 gg
  7. +45 gg
  8. Stop
Preavviso Scadenza e solleciti Poi basta, niente spam
Gestionale web

Quando serve lo schermo grande, c'è il gestionale web

Il gestionale per ASD lo usi anche dal computer: quello che fai dall'app lo ritrovi lì, con liste e filtri, esportazioni Excel, grafici e confronti con il mese prima.

app.geplass.com
Elenco associati nel gestionale web Geplass con scadenza di abbonamento e certificato medico, pratiche e quota
Abbonamento e certificato con i giorni che mancano Modulo firmato, assicurazione e quota in una riga Filtri per corso ed export Excel

Si apre da qualsiasi browser su app.geplass.com, con lo stesso account dell'app. I dati nelle schermate sono di esempio.

App per gli associati

E sul telefono, l'app della tua ASD

Ogni associato scarica Geplass e trova l'app del suo club, con il logo e i colori della tua associazione: abbonamento, pagamenti, documenti e presenze sempre a portata di mano. Per gli associati è gratuita.

Profilo dell'associato nell'app Geplass con QR d'ingresso, scadenze e pagamento online

Il suo profilo

QR d'ingresso, abbonamento, assicurazione, certificato e quota d'iscrizione in una schermata. E il rinnovo si paga da qui.

Bacheca social del club nell'app Geplass per gli associati

Bacheca del club

Post con foto e notifica a tutti: le novità arrivano sul telefono, non nel gruppo WhatsApp.

Calendario del club con le lezioni del giorno nell'app Geplass

Calendario e iscrizioni

Vede lezioni ed eventi del suo club e si iscrive con un tocco, anche quando i posti sono limitati.

Presenze dell'associato nell'app Geplass con calendario e statistiche

Le sue presenze

Ogni presenza nel calendario, con la media a settimana e il giorno in cui viene più spesso.

Sezione Le mie firme dell'app Geplass con i moduli da firmare Firma col dito di un modulo nell'app Geplass
Firmato col dito
PDF archiviato
Documenti e firme

Moduli firmati dall'app, senza carta

Configuri il modulo di iscrizione una volta sola: da lì arriva da solo a ogni associato, nella sezione Le mie firme dell'app. Si firma col dito e il PDF firmato si archivia da sé nella sua scheda.

  • Chi non ha l'app firma dal link

    Genitori, accompagnatori ed esterni firmano dal browser del telefono, senza installare nulla.

  • Gare, stage e open day

    Il modulo dell'evento può avere una quota: si firma e si paga con carta, e l'incasso finisce in contabilità.

  • Certificati caricati dagli associati

    Certificato medico e documenti arrivano dall'app in un'area privata, visibile solo a chi ha i permessi nel club.

Scopri la firma digitale

Come proteggiamo i documenti

GeplassPay

Quote e abbonamenti pagati dall'app

L'associato rinnova con carta in pochi secondi, l'incasso arriva sul conto dell'associazione tramite Stripe e scadenza e stato dell'abbonamento si aggiornano da soli. Niente contanti da contare, niente bonifici da rincorrere.

  • Incasso sul conto del club

    Pagamenti gestiti da Stripe con gli standard PCI-DSS: Geplass non conserva i dati delle carte.

  • Abbonamento aggiornato da solo

    Appena il pagamento va a buon fine la nuova scadenza compare nell'app dell'associato e nel gestionale.

  • Anche iscrizioni ed eventi

    I nuovi soci pagano la quota con l'iscrizione online, e i moduli degli eventi possono chiedere una quota.

Scopri GeplassPay
Rinnovo dell'abbonamento dall'app Geplass con riepilogo del pagamento Pagamento con carta tramite Stripe nell'app Geplass
Incassato sul conto del club
Dashboard e Sinottico

Chi è in regola e chi no, a colpo d'occhio

Sul computer i riquadri della dashboard, sul telefono il Sinottico. Tocchi un numero e hai l'elenco delle persone, con la loro scheda a portata di mano.

Sul computer · la dashboard
I riquadri della dashboard Geplass: certificati scaduti e in scadenza, non assicurati, abbonamenti scaduti, presenze di oggi

Scorri di lato per vedere tutti i riquadri →

Sul telefono · il Sinottico

Nell'app il Sinottico mette in fila quello che va sistemato subito, quello da tenere d'occhio e lo stato degli associati. Tocchi una voce e vedi chi sono, con la data di scadenza.

Critici

  • Certificati medici scaduti
  • Non assicurati (tessera scaduta o mancante)
  • Abbonamenti scaduti

Attenzione

  • Senza modulo di registrazione
  • Certificati in scadenza
  • Quota d'iscrizione non pagata
  • Prenotati assenti

Stato associati

  • Inattivi
  • In pausa
  • Senza notifiche
Sinottico dell'app Geplass: associati critici e da tenere d'occhio
E non finisce qui

Tutto il resto che serve alla tua società sportiva

Dalle presenze ai verbali, dalla lezione di prova ai social: un solo software per l'ASD, la polisportiva, la palestra o la scuola di danza.

E ancora: compleanni, ricevute per la detrazione 730, tessere assicurative e tesseramento, export Excel per le affiliazioni agli enti, timer e cronometro per gli allenamenti.

Dicono di noi

Lo raccontano le ASD che lo usano

Centri danza, arti marziali, taekwondo, centri equestri: associazioni e società sportive di ogni disciplina hanno scelto Geplass come gestionale.

Scorri di lato per leggerle tutte →

★★★★★ 4,9 su 5 53 valutazioni tra App Store, Google Play e Google
★★★★★

“Un'app fondamentale per gestire piccole associazioni: tutto a portata di mano, menù a tendina che semplificano le ricerche e i QR code per avere statistiche su presenze, pagamenti e tante altre informazioni. Ormai è il pilastro per la gestione delle nostre attività!”

Logo Isuppisti — ASD di skate, paddle e SUP che usa il gestionale Geplass
Isuppisti Presidente · Nettuno (RM)
★★★★★

“Un'app fatta davvero molto bene, snellisce tanto il lavoro di contabilità per le ASD: invia ricevute direttamente agli associati, crea file scaricabili per gli incassi mensili, ricorda i compleanni degli allievi e permette di registrare i certificati medici. La consiglio a tutti i responsabili di associazioni!”

Logo Bac Centro Danza — ASD di danza che usa il gestionale Geplass
Bac Centro Danza Presidente · Pagani (SA)
★★★★★

“Mi ha cambiato il modo di gestire l'associazione: non perdo più tempo con carte e ricevute. Intuitiva e semplice da usare, è comoda anche per tutti gli iscritti grazie alla praticità nella gestione del proprio profilo.”

Logo Mad Team Taekwon-Do — ASD di taekwondo che usa il gestionale Geplass
Mad Team Taekwon-Do Presidente · Mirano (VE)
★★★★★

“Utilizziamo Geplass per la nostra ASD e ci troviamo molto bene. Ha semplificato la gestione quotidiana: documenti, verbali, moduli, calendario attività, presenze e comunicazioni con i soci. Utile anche la possibilità per i clienti di caricare certificati dall'app. Anche in ambito equestre, un vero passo avanti nella digitalizzazione.”

Logo Il Nero Delle Murge — ASD di centro equestre che usa il gestionale Geplass
Il Nero Delle Murge Presidente · Tigliole (AT)
★★★★★

“Geplass è un gestionale straordinario. Mi ha risolto tutti i problemi organizzativi in modo semplice, rapido ed efficace. Il personale è qualificato, disponibile e sempre pronto a rispondere a ogni esigenza. Lo consiglio a tutte le associazioni che vogliono lavorare meglio e senza stress.”

Logo Red Dragon Team Gebra — ASD di arti marziali che usa il gestionale Geplass
Red Dragon Team Gebra Presidente · Francavilla Fontana (BR)
★★★★★

“Sono stato uno dei primi utilizzatori: prodotto sempre aggiornato e assistenza fantastica, sempre attiva e disponibile. Un prodotto che ho consigliato ad amici, che ne sono entusiasti.”

Logo Saonara Taekwon-Do — ASD di taekwondo che usa il gestionale Geplass
Saonara Taekwon-Do Presidente · Saonara (PD)
★★★★★

“Esperienza super positiva. Mi trovo benissimo con il gestionale, mi aiuta tantissimo nella gestione della mia associazione. Contentissimo di continuare a usare questa fantastica app. Cinque stelle supermeritate.”

Logo KMT Krav Maga — ASD di krav maga che usa il gestionale Geplass
KMT Krav Maga Presidente · Palermo
★★★★★

“Lo utilizziamo per la nostra associazione e siamo molto soddisfatti! Completo e versatile, ci ha semplificato ogni aspetto della gestione. Possiamo inserire logo e colori per avere un'app personalizzata, avere i documenti a portata di mano e gestire soci e tesserati in modo rapido. Consigliatissimo!”

Logo UFS Union Fighters Salento — ASD di sport da combattimento che usa il gestionale Geplass
UFS Union Fighters Salento Presidente · Presicce-Acquarica (LE)
★★★★★

“Ti facilita il lavoro e non avrai più lo spreco di carta che c'era prima! Consigliatissimo.”

Logo New Star Dance — ASD di danza che usa il gestionale Geplass
New Star Dance Presidente · Taurisano (LE)
Unisciti a loro, provalo gratis
Plassy, la mascotte di Geplass

Ciao, sono Plassy! Sono la guida che trovi anche nell'app e nel gestionale. Qui ti spiego tutto.

Domande frequenti

Tutto quello che ci chiedono

Cos'è un gestionale per ASD?

Un gestionale per ASD è un software che permette alle Associazioni Sportive Dilettantistiche di gestire soci, quote, presenze, pagamenti e documenti da un'unica piattaforma. Geplass è il gestionale per ASD disponibile su Android, iOS e webapp, pensato sia per il manager che per gli associati.

Geplass è gratuito?

Sì, Geplass offre un piano Starter completamente gratuito per sempre, fino a 20 associati. Non serve carta di credito. Tutte le funzionalità sono incluse anche nel piano gratuito: i piani Standard (€15,99/mese) e Premium (€19,99/mese) alzano i limiti di associati, email e spazio file.

Su quali dispositivi funziona Geplass?

Geplass funziona su Android, iOS e da browser web (webapp). I dati sono sincronizzati nel cloud in tempo reale su tutti i dispositivi.

Quali funzionalità offre Geplass per la gestione dei soci?

Geplass permette di gestire l'anagrafica completa dei soci, tracciare quote associative e pagamenti, monitorare scadenze abbonamenti con notifiche automatiche, registrare presenze tramite QR code, inviare comunicazioni e gestire documenti e moduli di registrazione.

Geplass ricorda la scadenza delle tessere assicurative?

Sì. Ogni atleta può avere una tessera per ogni ente (ASI, CSEN, OPES…), con numero, scadenza e il PDF dell'ente. Gli amministratori e i manager ricevono un avviso 15 giorni prima della scadenza, con una sola notifica al giorno e l'elenco delle tessere, e quando l'ultima tessera scade l'atleta risulta non assicurato da solo.

Come funziona la scansione presenze con QR code?

Ogni associato ha un QR code personale nell'app. Il manager può scansionarlo per registrare la presenza in modo istantaneo, eliminando i registri cartacei e velocizzando l'ingresso alle attività.

Geplass è adatto a piccole ASD?

Assolutamente sì. Il piano Starter gratuito è perfetto per piccole ASD fino a 20 associati. Non richiede competenze informatiche ed è pensato per essere usato anche da chi non ha esperienza con software gestionali.

Qual è la differenza tra Geplass e un foglio Excel per gestire un'ASD?

A differenza di un foglio Excel, Geplass è un gestionale cloud che automatizza scadenze e notifiche, permette la scansione presenze con QR code, offre un'app dedicata agli associati per consultare dati e ricevute, e garantisce che i dati siano sempre aggiornati e accessibili da qualsiasi dispositivo.

I dati della mia ASD sono al sicuro con Geplass?

Sì, Geplass utilizza server sicuri in cloud con backup automatici. I dati sono protetti e accessibili solo agli utenti autorizzati della tua associazione.

Posso provare Geplass prima di acquistare un piano a pagamento?

Sì, puoi creare un account gratuito con il piano Starter senza carta di credito e utilizzarlo per sempre fino a 20 associati. Se la tua ASD cresce, puoi passare a un piano superiore in qualsiasi momento.

Cos'è GeplassPay e come funziona il pagamento in app?

GeplassPay è la funzione di Geplass che permette agli associati di pagare la quota associativa o l'abbonamento direttamente dall'app, con carta di credito o debito, in pochi secondi. I pagamenti sono gestiti tramite Stripe e l'importo viene accreditato automaticamente sul conto dell'associazione, eliminando contanti da gestire e bonifici da rincorrere.

Gli associati possono pagare la quota o l'abbonamento direttamente dall'app?

Sì. Con GeplassPay ogni associato rinnova la propria quota o il proprio abbonamento dall'app Geplass in totale autonomia, senza recarsi in sede. Il club imposta le tariffe dei corsi e l'associato paga con un tap; la presenza e la scadenza dell'abbonamento si aggiornano in automatico.

GeplassPay è sicuro e quali commissioni applica?

I pagamenti GeplassPay sono gestiti da Stripe con i massimi standard di sicurezza (PCI-DSS) e Geplass non conserva i dati delle carte. Le commissioni sono trasparenti e contenute. È l'associazione a scegliere se assorbire le commissioni o lasciarle a carico dell'associato.

Geplass è compatibile con i tornelli delle palestre?

Sì. Geplass si integra con i tornelli e i varchi dotati di lettore QR Code: l'associato mostra il QR dall'app, il varco si apre solo se l'abbonamento è valido o ci sono ingressi disponibili e la presenza viene registrata automaticamente nel gestionale.

Sul blog di Geplass trovi guide pratiche per gestire l'associazione: da come costituire un'ASD agli obblighi su certificati medici, libro soci e registro presenze, fino alla riforma dello sport. Stai valutando le alternative? Leggi il confronto tra i gestionali per ASD, scopri il gestionale per palestre oppure parti con il piano gratuito per sempre.

Inizia oggi

Prova gratis il gestionale per la tua ASD

30 giorni di prova senza carta di credito, e fino a 20 associati è gratis per sempre. Crei l'account, metti logo e colori, inviti i tuoi associati: da lì le scadenze le ricorda Geplass.

  1. 1 Crea l'account
  2. 2 Personalizza l'app
  3. 3 Invita gli associati