Domande Frequenti sul Gestionale per ASD

Geplass è un gestionale completo per ASD (Associazioni Sportive Dilettantistiche) e società sportive. È pensato sia per i manager che gestiscono l'associazione, sia per gli associati che vogliono essere coinvolti attivamente nella vita del club.

Solo i limiti: tutte le funzionalità del gestionale sono incluse in ogni piano, GeplassPay e Organi Sociali compresi. Il piano Starter è gratuito per sempre fino a 20 associati, 50 email al mese e 200 MB di spazio file. Il piano Standard (€15,99/mese + IVA) arriva a 80 associati, 300 email al mese e 800 MB. Il piano Premium (€19,99/mese + IVA) offre associati illimitati, 1.000 email al mese, 2 GB di spazio file e assistenza prioritaria.

Sì, gli associati della tua ASD possono scaricare e utilizzare l'app Geplass gratuitamente. Il costo dell'abbonamento è solo per l'associazione che gestisce il club.

Geplass è disponibile come app per Android e iOS, e anche come webapp accessibile da qualsiasi browser. I tuoi dati sono sempre sincronizzati nel cloud.

Sì, Geplass include la gestione completa delle presenze alle attività e un modulo finanze per tracciare quote associative, pagamenti e scadenze. Puoi anche esportare report in PDF e Excel.

Gli associati ricevono notifiche push sulle attività, possono visualizzare la Home Social con le novità del club, consultare i propri documenti, verificare le presenze e restare sempre aggiornati sulla vita dell'associazione.

Sì, puoi provare Geplass gratuitamente per 1 mese. Crea il tuo account e scopri tutte le funzionalità senza alcun impegno.

Assolutamente sì. I dati sono salvati in cloud con backup automatici e protetti secondo le normative sulla privacy. I documenti sensibili dei soci, come certificati medici e documenti d'identità, sono conservati in un'area privata e non hanno mai un link pubblico diretto: solo gli amministratori autorizzati del club possono aprirli. Scopri di più nella pagina Sicurezza Dati.

GeplassPay è la funzione di Geplass che permette agli associati di pagare la quota associativa o l'abbonamento direttamente dall'app, con carta di credito o debito, in pochi secondi. I pagamenti sono gestiti tramite Stripe e l'importo viene accreditato automaticamente sul conto dell'associazione: niente più contanti da gestire o bonifici da rincorrere.

Sì. Con GeplassPay ogni associato rinnova la propria quota o il proprio abbonamento dall'app Geplass in totale autonomia, senza recarsi in sede. Il club imposta le tariffe dei corsi e l'associato paga con un tap: la presenza e la scadenza dell'abbonamento si aggiornano in automatico.

I pagamenti GeplassPay sono gestiti da Stripe con i massimi standard di sicurezza (PCI-DSS) e Geplass non conserva i dati delle carte. Le commissioni sono trasparenti e contenute. È l'associazione a scegliere se assorbire le commissioni o lasciarle a carico dell'associato.

Sì. Geplass si integra con i tornelli e i varchi dotati di lettore QR Code: l’associato mostra il QR dall’app, il varco si apre solo se è in regola (abbonamento valido o ingressi disponibili) e la presenza viene registrata automaticamente. Scopri di più nella pagina Controllo Accessi e Tornelli o nella pagina dedicata al gestionale per palestre.

Nelle palestre con tornello il QR mostrato nell’app è dinamico: si rigenera in continuazione, quindi uno screenshot inviato ad altri scade in pochi minuti e viene rifiutato dal lettore, riducendo gli accessi non autorizzati.

È un poster digitale generato automaticamente dall'app Geplass dopo una gara o un incontro: foto dell'atleta, risultato e avversari, pronto per essere condiviso su Instagram. Disponibile anche in una variante per gli sport di squadra. Scopri di più nella pagina Card Atleta.

Sì. Pubblichi una domanda con da 2 a 10 risposte, in testo oppure con le foto, e scegli chi può votare: tutti gli associati, solo alcuni corsi o persone selezionate una per una. Gli invitati ricevono la notifica sull'app e votano in pochi secondi, mentre nel gestionale vedi in tempo reale quanti hanno risposto e come. Tutti i dettagli nella pagina Sondaggi ai Soci.

Lo decidi tu quando crei il sondaggio: il voto può restare riservato, e allora vedi solo i totali di ogni risposta, oppure puoi mostrare chi ha votato cosa. L'impostazione è dichiarata sul sondaggio, così l'associato la conosce prima di rispondere. Scegli anche quando i risultati diventano visibili agli associati: mai, subito dopo il voto o alla chiusura del sondaggio.

Sì. Configuri una volta il modulo di iscrizione della società e da quel momento compare da solo nell'app di ogni associato che non l'ha ancora firmato: firma col dito, senza aprire nessun link e senza che serva il suo indirizzo email. Vale anche per liberatorie, autorizzazioni e moduli degli eventi. Chi non è socio firma da un link, dal browser del telefono. Il PDF firmato viene archiviato nella scheda dell'associato e resta sempre riscaricabile. Tutti i dettagli nella pagina Firma Digitale.

Il genitore o il tutore legale. Geplass usa il nominativo registrato nella scheda dell'associato e lo riporta come firmatario sul PDF, indicando che firma in qualità di genitore o tutore legale. Se quel dato manca la firma viene bloccata, perché altrimenti il modulo uscirebbe intestato al minorenne. Se per errore ha firmato la persona sbagliata, la firma si annulla e si richiede in un'unica azione.