Modulo di iscrizione ed eventi con firma digitale

Oltre ai moduli occasionali e agli eventi, in Geplass configuri il modulo di iscrizione della tua società — il testo che ogni socio deve sottoscrivere quando entra: dati, consensi, regolamento interno, informativa privacy. Lo scrivi una volta, e da quel momento ogni associato che non l'ha ancora firmato se lo ritrova nell'app, con un pallino sul menu finché non lo firma. Non devi mandare niente e non devi ricordarti chi manca.

Quando qualcuno firma, la spunta del modulo consegnato si accende da sola nella sua scheda: il registro di chi è in regola si aggiorna senza che nessuno segni niente a mano. Se preferisci, la richiesta la mandi tu — con una notifica sul telefono, che non richiede nemmeno l'indirizzo email, oppure con un link via email per chi l'app non ce l'ha — e puoi farlo su più associati insieme.

E se a firmare è la persona sbagliata — capita spesso che firmi il ragazzo al posto del genitore — annulli quella firma e la richiedi di nuovo in un'unica azione. La firma annullata non sparisce: resta nello storico con il suo PDF, perché è comunque un documento che qualcuno ha sottoscritto. Per i minorenni, il modulo riporta come firmatario il genitore o tutore registrato nella scheda, non il ragazzo.

Come firma il partecipante?

I tuoi associati firmano dall'app Geplass, nella sezione Le mie firme: compilano i dati richiesti e firmano col dito sullo schermo, senza aprire nessun link. Chi non è socio riceve un link e firma dal browser del proprio telefono, senza installare niente. In entrambi i casi il PDF firmato viene archiviato automaticamente nel gestionale.

Serve un'app per firmare?

No. I tuoi associati, che l'app ce l'hanno già, firmano da lì ed è la strada più comoda: non serve nemmeno che tu abbia il loro indirizzo email. Chiunque altro firma dal browser del proprio smartphone aprendo il link, senza installare nulla.

Chi firma il modulo se l'iscritto è minorenne?

Il genitore o il tutore legale. Geplass usa il nominativo registrato nella scheda dell'associato e lo riporta come firmatario sul PDF, indicando che firma in qualità di genitore o tutore legale. Se quel dato manca la firma viene bloccata, perché altrimenti il modulo uscirebbe intestato al minorenne.

Come chiedo la firma a tutti gli associati?

Configuri una volta il modulo di iscrizione della società: da quel momento compare da solo nell'app di ogni associato che non l'ha ancora firmato. Puoi anche mandare tu la richiesta, con una notifica sul telefono o con un link via email, anche a più associati insieme.

Posso annullare una firma sbagliata?

Sì. Annulli la firma e richiedi quella nuova in un'unica azione: l'associato se la ritrova da firmare nell'app. La firma annullata non sparisce, resta nello storico con il suo PDF, perché è comunque un documento che qualcuno ha sottoscritto.

Il pagamento è obbligatorio per firmare?

Lo decidi tu, modulo per modulo: nessun pagamento, facoltativo (può pagare online oppure in sede) o obbligatorio per completare l'iscrizione.

Funziona anche per chi non è socio?

Sì: moduli ed eventi possono essere firmati da chiunque riceva il link — genitori, esterni, partecipanti occasionali — anche senza essere associati del club.

Posso limitare i posti di un evento?

Sì: imposti un numero massimo di iscrizioni e una scadenza; al raggiungimento, le iscrizioni si chiudono da sole. Per l'iscrizione dei nuovi soci, invece, scopri la pre-registrazione online con pagamento della quota.

Geplass in breve

Geplass è il gestionale cloud per ASD, palestre e società sportive italiane, con app per dirigenti e associati (iOS, Android e web). Gestisce soci, quote con ricevute, presenze QR, documenti e certificati, pagamenti in app (GeplassPay), firma digitale dei moduli, controllo accessi con tornelli, assemblee, verbali e libro soci: tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano. Prezzi: gratis per sempre fino a 20 associati, poi 15,99 o 19,99 €/mese + IVA. Prova: 30 giorni gratis, senza carta di credito. Sviluppato in Italia da TecnaByte.