Per Iniziare - Guida al Gestionale ASD
Segui questi brevi 4 passi prima di iniziare ad usare tutte le potenzialità del gestionale per asd Geplass.
Terminati questi brevi passaggi potrai creare e quindi invitare i tuoi associati.
Primo Passo: Personalizzazione
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Dopo aver creato un account, entra nell'app con le credenziali ottenute ed accetta le notifiche quando richiesto. Inizia a personalizzare l'app con il tuo logo ed i tuoi colori.
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1. Entra nella zona Admin
Clicca il bottone "Admin" situato nel menu in basso. Vedi
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2. Entra nella sezione Info&Stile
Nella zona Admin sono presenti molti bottoni, clicca quello in basso con la scritta "Info&Stile". Vedi
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3. Modifica Logo e Colori
Carica il tuo logo e modifica il colore di sfondo ed il colore del testo.
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4. Compila le informazioni
Le informazioni riguardanti la tua ASD saranno utilizzate dal gestionale per gli automatismi, come ad esempio l'invio di una mail all'indirizzo specificato.
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Documenti Società
In questa sezione potrai caricare i documenti riguardanti la tua ASD, in modo da averli sempre con te.
Secondo Passo: Corsi
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Dopo aver personalizzato l'app, procedi nel creare i corsi della tua ASD. Questo passaggio è importante perchè in fase di creazione di un associato bisogna legarlo ad un corso.
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1. Entra nella zona Admin
Clicca il bottone "Admin" situato nel menu in basso. Vedi
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2. Entra nella sezione Corsi
Nella zona Admin clicca il bottone con la scritta "Corsi". Vedi
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3. Aggiungi un corso
Clicca sul bottone "+" situato in basso a destra per aggiungere un corso.
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4. Schermata Aggiungi
- Il Nome è obbligatorio
- L'Importo è il prezzo che un associato paga per usufruire del corso. Se valorizzato, il sistema, suggerirà tale prezzo nel momento in cui l'associato legato a questo corso effettuerà il suo primo pagamento. Ovviamente, essendo un suggeriemento, tale valore, potrà essere modificato in fase di pagamento.
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5. Registra Corso
Clicca sul bottone "Registra Corso" per creare il tuo primo corso.
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6. Ripeti
Ripeti le operazioni per caricare tutti i tuoi corsi.
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Guida Rapida
All'interno dell'app, in alto a destra è presente un bottone che ti guida nelle operazioni. Vedi
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Attenzione
Se un associato frequenta due corsi, ad esempio Functional e Yoga, dovrai creare un corso che raggruppa i due corsi e chiamarlo per esempio "Functional And Yoga". Questo perchè ad un associato si può legare solo un corso.
Terzo Passo: Aggiungi Associato
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La fase di configurazione è già terminata. Ora puoi iniziare ad aggiungere i tuoi associati.
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1. Entra nella zona Admin
Clicca il bottone "Admin" situato nel menu in basso. Vedi
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2. Entra nella sezione Associati
Nella zona Admin clicca il bottone in altro a sinistra con la scritta "Associati". Vedi
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3. Aggiungi un Associato
Clicca sul bottone "+" situato in basso a destra per aggiungere un associato.
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4. Schermata Aggiungi
È organizzata in step, aggiungi le info richieste e clicca avanti, solo il nome è obbligatorio.
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5. Ultimo Step
Nell'ultimo step dovrai selezionare il corso al quale l'associato è inscritto e che tipo di abbonamento ha, se a scadenza periodica oppure ad ingressi. Vedi
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Ricorda
Per velocizzare il processo di creazione di un nuovo associato, potresti inserire solo il suo nome ed il corso che frequenta. Una volta creato, invitare tale associato ad utilizzare Geplass e far compilare il resto delle informazioni a lui.
Quarto Passo: Invita un Associato
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Ultimo passo. Invitiamo l'associato appena creato ad utilizzare Geplass.
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1. Entra nella zona Admin
Clicca il bottone "Admin" situato nel menu in basso. Vedi
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2. Entra nella sezione Associati
Nella zona Admin clicca il bottone in altro a sinistra con la scritta "Associati". Vedi
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3. Seleziona l'Associato
Clicca sull'associato nella lista, oppure sui 3 puntini, che aprono un menu di azioni riferite all'associato, e poi clicca "Visualizza". Vedi
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4. Ruota la Card
Cliccando sulla freccetta in basso a destra della card, farai ruotare la card visualizzando ulteriori informazioni dell'associato. Vedi
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5. Copia il Cod Associato
Nel retro della card è presente il codice dell'associato che è un codice univoco generato dal sistema in fase di creazione dell'associato. Tieni premuto sul Codice Associato ed in automatico lo copierai. Vedi
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6. Invia il Codice e fai Scaricare l'App all'Associato
Ad esempio incolla il codice copiato su Whatsapp ed invialo al tuo associato. Digli di scaricare Geplass, e quando gli viene chiesto come accedere, in fase di login, dovrà cliccare su "Sono un Associato", inserire il codice che gli hai inviato ed il gioco è fatto! Vedi
