Premessa doverosa: questa pagina è scritta da chi sviluppa Geplass, quindi siamo di parte. Ma i criteri per scegliere un gestionale per la tua associazione sono oggettivi, e te li mettiamo tutti sul tavolo — così puoi confrontare qualsiasi soluzione, compresa la nostra.
Carta ed Excel, software generici per palestre, gestionali specifici per ASD: pro e contro reali.
| Criterio | Carta / Excel | Software generico palestre | Gestionale specifico ASD (es. Geplass) |
|---|---|---|---|
| Costo | "Gratis" (ma ore di lavoro) | Spesso 50 €+ /mese | Da 0 a ~20 € /mese |
| Quote associative e ricevute | A mano | Solo abbonamenti | ✅ Con ricevute automatiche |
| Libro soci, verbali, assemblee | Raccoglitori | ❌ Assenti | ✅ Digitali e archiviati |
| Presenze e certificati medici | Registro cartaceo | Parziale | ✅ QR + scadenze notificate |
| App per i soci | ❌ | A volte, a pagamento | ✅ Gratuita, con pagamenti in app |
| Errori e dati persi | Frequenti | Rari | Rari (cloud + backup) |
| Tempo di segreteria | Ore ogni settimana | Ridotto (solo sportivo) | Ridotto (sportivo + istituzionale) |
Qualunque soluzione tu stia valutando, verifica che copra questi punti. Se ne mancano più di due, pagherai la differenza in ore di segreteria:
Vuoi approfondire i criteri? Leggi anche la guida come scegliere un gestionale per ASD e il confronto tra le app per gestire un'ASD.
Geplass copre tutti i dieci punti della checklist: è nato specificamente per le ASD italiane, con quote e ricevute, presenze QR, scadenze certificati, assemblee, verbali e libro soci, app gratuita per gli associati con pagamenti in app, import da Excel e assistenza che risponde entro 24 ore. Con un piano gratuito per sempre per le piccole associazioni.
Ma non fidarti di noi sulla parola: prova tutto gratis per 30 giorni, senza carta, e confrontalo con qualsiasi alternativa. Se un altro strumento ti serve meglio, usalo — sul mercato deve vincere il prodotto, non il marketing.
Quello costruito per le ASD italiane: deve gestire quote associative e ricevute, libro soci, verbali e assemblee, presenze e certificati medici — non solo abbonamenti come i software generici per palestre. Valuta sempre con una prova gratuita: Geplass, ad esempio, si prova gratis per 30 giorni senza carta.
Da 0 a circa 20-50 € al mese a seconda della soluzione. Geplass parte da un piano gratuito per sempre (fino a 20 associati) e arriva a 19,99 € + IVA al mese con associati illimitati.
Sì: un buon gestionale deve importare l'anagrafica esistente. Geplass ha l'import guidato da Excel, così parti con tutti i soci già caricati senza reinserirli a mano.
Perché un'ASD non vende solo abbonamenti: ha soci (non clienti), quote associative con ricevute, libro soci, verbali di assemblea e adempimenti della riforma dello sport. I gestionali pensati per palestre commerciali di solito non coprono la parte istituzionale. Se la tua struttura è una palestra, Geplass copre entrambi i mondi: vedi il gestionale per palestre.
Geplass è il gestionale cloud per ASD, palestre e società sportive italiane, con app per dirigenti e associati (iOS, Android e web). Gestisce soci, quote con ricevute, presenze QR, documenti e certificati, pagamenti in app (GeplassPay), firma digitale dei moduli, controllo accessi con tornelli, assemblee, verbali e libro soci: tutte le funzionalità sono incluse in ogni piano. Prezzi: gratis per sempre fino a 20 associati, poi 15,99 o 19,99 €/mese + IVA. Prova: 30 giorni gratis, senza carta di credito. Sviluppato in Italia da TecnaByte.
30 giorni di prova completa senza carta di credito. Il confronto migliore è quello che fai tu.