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IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

il titolare del trattamento è Geplass alla quale fornisce i suoi dati personali contattabile via email info@geplass.com.

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il responsabile del trattamento è Geplass contattabile via email info@geplass.com

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

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I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare pubblicati sul Sito, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli di acquisto/prova gratuita presenti sul Sito, comportano l'acquisizione di dati personali del mittente quali nome, cognome, società sportiva di appartenenza, ruolo ricoperto, indirizzo e-mail, numero telefonico, data e ora dell’incontro in modalità telematica e eventuali indirizzi mail di terzi ospiti, nonché ogni e qualsivoglia dato incluso volontariamente dal mittente nel testo della propria comunicazione, necessari per rispondere, fissare appuntamenti, registrare l’Utente, acquistare/testare i piani presenti sul Sito. Il Titolare tratta, altresì, i dati personali forniti dall’Utente al fine di procedere all’acquisto del piano/pacchetto prescelto, quali il metodo di pagamento ed eventuale indirizzo di fatturazione. Gli Utenti sono tenuti a fornire dati personali veritieri, corretti ed aggiornati al fine di permettere al Titolare di soddisfare le loro richieste e fornire e gestire la necessaria assistenza pre e post vendita. Qualora gli Utenti non dovessero fornire dati personali veritieri, corretti ed aggiornati, il Titolare sarà impossibilitato a fornire i propri servizi correttamente.
Nei dati forniti volontariamente, rientrano anche i dati che l'utente fornisce all'applicazione web e mobile di Geplass per regisrare i propri associati, e per tutti i file e dati che saranno caricati mediante il sito o l'app. Tali dati, come scritto ed accettato nei termini e condizioni del software dall'utente, non sono di responsabilità del titolare. Inoltre, se non congrui all'utilizzo del software potranno essere cancellati dal titolare senza alcun preavviso.

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Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

La base giuridica del trattamento per finalità di cui al punto n. 1) è il legittimo interesse del Titolare ad offrire la possibilità di accedere al Sito e valutarne il corretto funzionamento ex art. 6, comma 1, lett. f), GDPR. All conferimento dei dati per la finalità al punto 1) è necessario, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali comporta l’impossibilità di accedere e navigare nel Sito. La base giuridica per il trattamento di cui al punto n. 2) è il legittimo interesse del Titolare a riscontrare e dar seguito alle richieste degli interessati ex art. 6, comma 1, lett. f), GDPR. Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto n. 2) è facoltativo, ma il rifiuto dell’interessato a fornire i dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di evadere le richieste pervenute e dar seguito alla prestazione richiesta. La base giuridica per il trattamento di cui al punto n. 3) è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art 6, comma 1, lett. b), GDPR. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui ai punti nn. 4) e 5) è costituita dalla necessità di eseguire un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6, comma 1, lettera b) GDPR. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto n. 6) è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento ex art. 6, comma 1, lett. c) GDPR. Il conferimento dei dati per la finalità di cui ai punti nn. 3), 4), 5) e 6) è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto dell’interessato a fornire i dati comporta l’impossibilità per il Titolare di formulare proposte contrattuali e gestire correttamente le relazioni commerciali ed eventuali trattative precontrattuali, di instaurare, eseguire e gestire correttamente il rapporto contrattuale con il Titolare, perseguire le corrispondenti finalità, nonché adempiere agli obblighi di legge.

Periodo e criterio di conservazione dei dati personali

I dati raccolti per la creazione dell’account utente verranno conservati fino alla scadenza del contratto relativo alla fornitura del servizio in abbonamento;
I dati personali forniti dagli interessati per l’esecuzione del contratto, comunicazioni di servizio e adempimenti di legge saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle relative finalità e comunque nel periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del contratto in essere fra il cliente ed il Titolare, dove per tale si intende la data di emissione dell’ultima fattura emessa in relazione ad esso. I dati che inserisce l'utente riguardanti i suoi tesserati, non soggiaciono a tali termini di conservazione, in quanto è di competenza del Titolare compiere ogni decisione in termini di cancellazione dei dati. Ad esempio, sarà compito dell'utente aggiornare i dati personali dei propri tesserati, eventualmente cancellando quelli che non fanno più parte dell’Associazione sportiva.

Destinatari ed altri soggetti a cui sono comunicati i dati

I dati personali degli interessati non saranno diffusi per uno scopo diverso da quello per il quale sono stati raccolti.
I dati potrebbero essere trasmessi a figure interne, che raccolgono o elaborano i dati.

Diritti dell'interessato

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare ai dati di contatto sopra indicati. In particolare il Titolare informa l’interessato dell’esistenza dei seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'aggiornamento, la rettifica dei dati personali inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
- ottenere la cancellazione dei dati personali e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) GDPR, al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;
- revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità di controllo competente;
- ottenere l'attestazione che le operazioni di cancellazione, rettifica e limitazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo che tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

l presente documento, pubblicato all’indirizzo https://geplass.com/privacy-policy costituisce la “Privacy & Cookies Policy” di questo sito che potrà comunque essere soggetta ad aggiornamenti, senza preavviso. ULTIMO AGGIORNAMENTO: 30/10/2023