Rilevazione Presenze con QR Code
Con Geplass puoi rilevare le presenze dei tuoi associati in modo completamente passivo e automatico, grazie a un QR Code univoco del tuo club.
Gli associati scannerizzano il QR Code all'ingresso con la propria fotocamera: il sistema registra la presenza in tempo reale e, se l'associato ha un credito residuo, scala automaticamente un'entrata. Se invece dispone di un abbonamento attivo, la presenza viene registrata senza scalare nulla e viene mostrata la data di scadenza dell'abbonamento.
Nessuna operazione manuale richiesta: tutto avviene in pochi secondi direttamente dall'app.
Funzionalità per il Manager
Accedi al QR Code del Club
Nella sezione Utility dell'app, il manager trova la card dedicata per visualizzare il QR Code univoco del proprio club.
Con un semplice tap, il QR Code viene mostrato a schermo ed è sempre disponibile senza necessità di connessione internet aggiuntiva.
Scarica e Stampa il QR Code in PDF
Direttamente dalla schermata del QR Code, il manager può scaricare il documento in formato PDF pronto per la stampa.
Il PDF generato contiene il QR Code in alta qualità con le istruzioni per gli associati: basta stamparlo e affiggere il foglio all'ingresso della palestra o del campo. Da questo momento le presenze si registrano da sole!
Sezione Scansioni Live
Nell'area amministrativa dell'app è presente la card Scansioni Live: da qui il manager può monitorare in tempo reale tutte le presenze registrate tramite la scansione del QR Code.
Ogni entrata viene visualizzata con data, ora e dati dell'associato non appena avviene la scansione, permettendo un controllo immediato sugli accessi al club.
Storico Completo delle Presenze
La schermata di dettaglio delle Scansioni Live mostra l'elenco completo di tutte le presenze registrate, con informazioni su ogni singola scansione: nome dell'associato, data e ora di accesso e tipologia (entrata scalata o abbonamento attivo).
La lista è sempre aggiornata in tempo reale e permette al manager di avere un quadro preciso e immediato delle presenze giornaliere e storiche.
Funzionalità per l'Associato
Scannerizza il QR Code all'Ingresso
L'associato, nella sua sezione Utility, trova il pulsante per avviare la fotocamera e scannerizzare il QR Code del club affisso all'ingresso.
Basta puntare la fotocamera sul foglio stampato: in pochi istanti la presenza viene registrata automaticamente. Se l'associato ha un credito residuo, il sistema scala un'entrata; se ha un abbonamento attivo, registra la presenza e mostra la data di scadenza.
Visualizza le Tue Presenze
Nella schermata di dettaglio del proprio profilo, l'associato trova la nuova card Presenze che permette di accedere allo storico di tutti i propri accessi al club.
Con un semplice tap può visualizzare quante volte ha frequentato la struttura, con data e ora di ogni visita.
Storico Presenze dell'Associato
La schermata delle presenze mostra l'elenco completo di tutte le sessioni registrate per quell'associato: data, ora e tipologia di ogni accesso.
Grazie a questa funzione, sia il manager che l'associato stesso hanno sempre a disposizione uno storico preciso della frequentazione, utile per verificare la regolarità delle presenze.
Scarica il Report Presenze in PDF
Direttamente dalla sezione presenze, è possibile scaricare un report in formato PDF con l'elenco completo delle presenze dell'associato.
Il documento è pronto per essere condiviso o archiviato, ed è utile sia per il manager che vuole tenere traccia delle frequenze, sia per l'associato che necessita di un riepilogo ufficiale delle proprie presenze.
Riepilogo Funzionalità
Manager:
- Visualizza il QR Code del club dalla sezione Utility
- Scarica il QR Code in PDF pronto per la stampa
- Monitora le presenze in tempo reale con le Scansioni Live
- Consulta lo storico completo di tutti gli accessi
- Scarica il report PDF delle presenze di ogni associato
Associato:
- Scannerizza il QR Code all'ingresso con la fotocamera
- Scala automaticamente un'entrata (o registra presenza con abbonamento)
- Consulta il proprio storico presenze in qualsiasi momento
- Scarica il report PDF delle proprie presenze
Per qualsiasi domanda o chiarimento non esitare a Contattarci